Arkivtenesta har ansvar for å;

• motta, åpne, sortere, stemple, journalføre og skanne all inngåande post. Ved journalføring skal all post vurderast i høve til Arkivlov/Offentleglova/Forvaltningslova osv. Kommunelegen og helse- og omsorgssjefen opnar posten sjølv og leverer til arkivet det som skal registrerast.
• opprette nye arkivsaker i samband med journalføring.
• sende restanselister 4 gonger i året.
• betjene utlån frå arkiv.
• arkivere.
• journalføre eigenproduserte dokument og skrive ut adresseliste dersom det er fleire adressatar.
• tilbod med anbodsfrist skal ikkje opnast men leggjast i arkiv til opningsmøte
• frankere utgåande post.

Sakshandsamer har ansvar for å;

• Levere personleg adressert post , anten det er papirdokument, telefaks, sms eller e-post til sentralarkiv for journalføring.
• Ha oversikt over kva saker som er til handsaming ved hjelp av saksbehandlingssystemet WebSak.
• Kontrollere at riktig offentleghetsvurdering er gjort.
• All dokumentproduksjon skal utførast i eit fagsystem.
• Avskrive inngående og interne dokument som er handsama.
• Levere orginal dokument for utsendig til arkivet.
• Avslutte arkivsaker etter kvart som dei er ferdighandsama.

Leiar har ansvar for å;

• sjå til at restanselister vert følgd opp.
• bidra til at krava til dokumentasjon av handsaming vert ivareteken.