Framdriftsplan for arkivplanarbeidet i Leirfjord kommune
(Arbeidet fordeles gruppens medlemmer og andre berørte i organisasjonen. Arkiv i Nordland registrerer i Arkivplan.no).

Generelt:
1. 	Fastlegge prosjektorganisasjon Deltakere i arkivplangruppen / hvilken 	funksjon  de tildeles.
 	Frist: 15.03.16 Ansvarlig: Leirfjord kommune

2. 	Avgrensninger/omfang i planen Hvilke deler av arkivplanen skal prioriteres 	og hvor detaljert planen skal være.
	Frist: 15.03.16 Ansvarlig: Leirfjord kommune.
	Utføres av: Kommunens prosjektleder

3. 	Kartlegge planer med betydning for arkivplanarbeidet F.eks. innkjøp av nytt 	arkivsystem, omorganiseringer o.1.
	Frist: 15.03.16 Ansvarlig: Leirfjord kommune.
	Utføres av: arkivplangruppen

4. 	Vedlikehold av arkivplanen Fastsetting av ansvar for ajourhold framover
	Frist: 15.03.16 Bestemmes av: Administrasjonssjefen
	Ajouransvarlig: Arkivleder.

Politisk og administrativ orsanisering:
5. 	Definere organ i kommunen: Ett organ
	Frist: 15.03.16 Ansvarlig: Leirfjord kommune.
	Utføres av: Arkivleder

6. 	Politisk struktur Hvilke utvalg/styrer og råd finnes i kommunen og hva er 	deres ansvar og oppgaver? 
	Frist: 01.04.16 Ansvarlig: Leirfjord kommune.
	Utføres av: Arkivleder

7. 	Administrativ organisering Hvilke etaterlavdelinger/enheter finnes i 	kommunen og hva er deres ansvar og oppgaver? 
	Frist:01.04.16 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
	Utføres av: Arkivleder

8.	Arkivorganisasjon  - Hvordan er arkivtjenesten organisert? Struktur, 	myndighet og ansvar (formelt og daglig arkivansvar).
	Frist: 01.04.16 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
	Utføres av: Arkivleder

Arkivoversikt inneværende periode:
9. 	De enkelte etatenes/enhetenes arkiv og arkivserier. Sakarkiver, møtebøker, 	protokoller, registre, spesialarkiver, foto, mikrofilm og elektronisk arkiv. Inkl. 	arkiver i interkommunale samarbeidsorgan. Tidsrom, arkivnøkler og hvor 	arkivene fysisk oppbevares skal oppgis.
	Frist: 01.01.17 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
	Utføres av: Arkivleder

Arkivoversikt tidligere perioder :
10. 	Oversikt over depotordning og arkivbestand. Herunder bortsettings- og 	fjernarkiv. Oversikt over arkiv og serier. Tidsrom, arkivnøkler og hvor 	arkivene fysisk oppbevares skal oppgis.
	Frist: 01.01.17 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
	Utføres av: Arkivleder 

Regler og rutiner:

Reglement for arkiv:
11. 	Felles reglement for kommunen, instrukser og retningslinjer
	Frist:01.10.16 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
Utføres av: Arkivleder

12.	Avdelings-/sektorvise reglement, instrukser og retningslinjer
	Frist:01.10.16 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
	Utføres av: Arkivleder

Rutiner:
13. 	Felles post- og arkivrutiner for kommunen, inkl. felles rutiner for felles 	sakarkiv
	Frist: 01.10.16 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
	Utføres av: Arkivleder

14. 	Rutiner for de enkelte etatene/enhetene.
	Frist:01.10.16 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
	Utføres av: Arkivleder

15. 	Sikkerhetsrutiner tilgang til og fysisk sikring av arkiver, samt datasikkerhet 	(backup)
	Frist: 01.10.16 Ansvarlig: Leirfiord kommune.
	Utføres av: Arkivleder.

Registrering. godkienning og iverksetting av arkivplanen:
16. 	Registrering av arkivplan på www.arkivplan.no
	Frist: 01.08.17 Ansvarlig: Arkiv i Nordland.
	Utføres av: Lisbet Gavin

17. 	Godkjenning i arkivplangruppen
	Frist: 15.08.17 Ansvarlig: Leirfjord kommune.
	Utføres av: Arkivplangruppen

18. 	Vedtas av administrasjonssjefen
	Frist: 01.09.17 Ansvarlig: Leirfjord kommune
	Utføres av: Administrasjonssjefen

19.	Iverksetting av arkivplanen f.o.m. 01.10. 2017.

Planen er veiledende og kan justeres ved behov.

15.3.2016
Lisbet Gavin, Arkiv i Nordland
prosjektleder