Utskriftsvennlig versjon

Arkivorganisering

Organisering av arkivtenesta

 

Utskriftsvennlig versjon

Arkivtenesta i Kvam kommune er organisert med eit felles postmottak og sentralarkiv for alle eininger i rådhuset.

Alle arkiv er i dag kategorisert som papirbaserte, sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemidlar i sakshandsaminga og til arkivering. Har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv etter gjeldende regelverk.

Arkivskapere i Kvam kommune

Følgende arkivskapere skal bygge opp og helde vedlike arkivserier i kommunen;

  • Sentralarkiv Sakarkiv for heile kommunen.
  • GNR/BNR arkiv for Plan og forvaltning
  • Personalmapper
  • Møtebøker
  • Kopibøker fram til og med år 2000.
  • Offentleg journal/nettbasert
  • Klientarkiv Familiemapper(flyktningemapper)
  • Barnevernsarkiv
  • Brukermapper PPT
  • Elevmapper
  • Transportordninga/TT-kort
  • Psykisk helse
  • Flyktningekontoret
  • Helse og omsorg
  • Helsestasjonane
  • Legekontora
  • Strandebarm skule
  • Tørvikbygd skule
  • Norheimsund skule
  • Øystese barneskule
  • Kvam ungdomsskule
  • Ålvik skule
  • Strandebarm barnehage
  • Oma barnehage
  • Tørvikbygd barnehage
  • Norheimsund barnehage
  • Tolomarka barnehage
  • Sandven FUS barnehage (privat)
  • Bjørketeigen barnehage
  • Øystese barnehage
  • Fykse barnehage
  • Ålvik barnehage

Alle arkivskaparar skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglar i arkivplanen.

Helse:Fysioterapi og helsestasjonar har eige arkiv, men med fjernarkiv i Strandebarmstunet.

Sosialtenesta og flyktningkontoret har daglegarkivet i lokala til NAV, men med fjernarkiv i rådhuset.

Skule: Alle skulane har arkiv på kvar einskild skule.

Barnehagar: Alle barnehagane har arkiv i kvar einskild barnehage.

Pleie- og omsorg: Felles arkiv på Toloheimen

PPT, psykisk helse og barnevern: Kvar sitt daglegarkiv i "Gamlebanken", Grovabrotet. Fjernarkiv i rådhuset.

Kvam herad har og arkivansvar for:

  • Kvam bustad- og tomteselskap (avslutta)
  • Kvam bustadstifting
  • Kvam bompengeselskap
Laster...