Arkivtenesta har ansvar for å:
* motta, opne, sortere, stemple, journalføre og skanne all inngåande post.
* Opprette nye arkivsaker i samband med journalføring
* kvalitetsikre at sakshandsamar si registrering er korrekt
* kontrollera forfallslister og sende restanselister 4 gonger i året
* kvalitetsikre arkiv og journaldatabasen gjennom kontroll av alle registreringar, samt fysisk arkiv
* betjena utlån frå arkiv/depot
* journalføra eigenproduserte dokument
* frankera utgåande post

Sakshandsamar har ansvar for å:

• Levere personleg adressert post i papir til Dokumentsenteret for journalføring.
• Registrere e-post motteke i personleg kommunal epostkasse i sak/arkivsystem.
• Ha oversikt over kva saker som er til handsaming ved hjelp av saksbehandlingssystem/fagsystem.
• Kontrollere at riktig offentlegsvurdering er gjort.
• Produsere all dokumentproduksjon i sak/arkiv-system / fagsystem.
• Avskrive inngående og interne dokument som er handsama.
• Ekspedere elektronisk/sende ut utgåande post.
• Avslutte arkivsaker etter kvart som dei er ferdighandsama.

Leiar har ansvar for å:

• gjennomgå og fordele post til rett sakshandsamar
• gjennomføra offentlegvurdering
• sjå til at restanselister vert følgd opp
• bidra til at krava til dokumentasjon av sakshandsaming vert ivareteken