| Arkivdel i WebSak
|
Elektronisk
|
Aktiv/Avslutta
|
| FA4
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| GBNR2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| DELA2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| PLAN2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| FLYK2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| TRAN2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| BUST2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| GBNRBUST2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| KBOM2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| NOIN2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01. 2016
|
| PERS2
|
Ja
|
Aktiv frå 01.06.2016
|
| VIGSL
|
Ja
|
Aktiv frå 13.11.2017
|
| BARN2
|
Ja
|
Aktiv frå 04.01.2016
|
| NOIN2
|
Ja
|
Aktiv frå 01.01.2016
|
| SKATT2
|
Ja
|
Aktiv frå 08.03.2018
|
| SKATT2S
|
Ja
|
Aktiv frå 08.03.2018
|
| BAD
|
Ja
|
Aktiv frå 01.10.2018
|
<strong> </strong>
KVA ARKIVFORMAT SOM SKAL BRUKAST
I Kvam herad skal elektronisk skanna dokument eller eigenproduserte dokument konverterast til arkivformat godkjent av Riksarkivaren.
Følgjande format med tidspunkt for konvertering skal nyttast i WebSak:
| Dokumenttype
|
Prod.format
|
Arkivformat
|
Tidspunkt for konvertering
|
| Eigenproduserte dokument
|
Word, Exel, poverpoint
|
PDF/A
|
Ved journalføring (status J)
|
| Skanna dokument
|
Tiff
|
PDF/A
|
Ved import og journalføring (status J)
|
| E-post
|
TXT, Html
|
PDF/A
|
Ved import og journalføring (status J)
|
DOKUMENT SOM SKAL OPPBEVARAST PÅ PAPIR ETTER 01.01.2016 OG INNTIL ME FÅR ELEKTRONISK SIGNATUR PÅ INNGÅANDE DOKUMENT
Dokument som er eller kan bli tinglyst - gbnr - det vil sei:
- Kjøp av eigedomar, kjøpekontrakter - gbnr (avtale om grunnavståing)
- Skøyte - gbnr
- Sletting av hefter på eigedomar
Avtaler som er bindande for Kvam herad:
- Kontrakter mellom Kvam herad og leverandørar - innkjøp
- Formular for kontrakt om rådgivningsoppdrag / totalentreprise / bygge og anleggsarbeider
- Leasingavtaler
- Anbodet til den som får tildelt oppdraget / protokoll frå tildelingsmøtet. Inntil saka er avgjort må ein ta vare på alle anboda. Ein tek vare på alt eit 1/2 år etter at fristen for klage har gått ut.
- Snøbrøyting
- Husleigeavtaler
