Jf. forskrift om offentlege arkiv § 4 skal den øvste leiinga i organet sjå til at arkivarbeidet blir omfatta av organets internkontroll. Kvam herad har valt å nytte Compilo som verktøy for kommunen sin internkontroll, jf. kommunelova kapittel 25.
I dette systemet blir alle rutinar, retningslinjer, instruksar, handtering av avvik, beredskap, rapportar og planar skildra. Dette er godt forankra i kommunen, både hjå leiinga og tilsette.
Arkivplanen skal i all hovudsak nyttast som eit arbeids- og styringsverktøy for arkivleiar i kommunen og skal legge vekt på å skildre særleg tema og punkt som ikkje står skildra i kommunen sin internkontroll.
Brukarrettleiing for Compilo finn du her:
https://x02.ksx.no/system.php?item=3645&ok=6z9mwh4j1fcxqr2
| Compilo skildrar:
|
Arkivplanen skildrar:
|
| - einingane sine rutinar, retningslinjer og instruksar
|
- arkivtenesta sine rutinar, retningslinjer og instruksar
|
| - kommunen sine strategiar og planar
|
- bevaringsvurderingar og kassasjon
|
| - beredskap
|
- arkivoversikt
|
| - overordna planlegging
|
- depot
|
| - avvik og handsaming av avvik
|
- periodiserings- og deponeringsplanar
|
| - årshjul
|
- strategi for arkivtenesta
|
| - informasjonstryggleik
|
|
